5/29(土)2021年度会員総会のお知らせ
今年もオンライン開催です!
正会員の方は出欠を5月24日(月)までにお知らせください。
当会会報の4月号にて予告させていただきました通り、当会の定款第24条ならびに第25条の定めに従いまして、今年度の会員総会を下記の通り開催いたしますので、正会員の皆様には、ご出席いただきますようお願いいたします。
尚、新型コロナウィルス感染症(COVID-19)感染防止のため、オンライン参加でお願いいたします。
つきましては、ウェブフォーム(郵送の方は同封の返信用ハガキ)にて、ご出欠を5月24日(月)までに、ご連絡をいただきますようお願い申し上げます。ご出席の返信をくださった方へ個別に参加方法をご案内いたします。オンライン会議ツールZOOMを使用する予定です。
なお、会員総会の成立には、定款第27条ならびに第29条の定めにしたがい、書面または、電磁的方法をもって表決または、委任出席を含めて、正会員の5分の1以上の出席が必要となります。
欠席を予定されます場合には、ウェブフォーム(郵送の方は同封の返信用ハガキ) にて所定の欄に、書面表決ないしは表決権の委任に関して必要事項をご記入の上、ご返送いただきますよう、ご理解と協力を重ねてお願い申し上げます。
出席の場合は後程、ZOOMのリンクとパスワードをお送りします。
当会の会員の方であっても事前にご連絡のない方はご参加いただけませんので、了承ください。
概要
と き
2021年5月29日(土)13:00~16:30
第1部ワークショップ:13:00~14:30
第2部総会:14:45~16:30
※議事進行により多少前後することをご了承下さい。
※尚、第1部ワークショップのみのご参加はお控えください
ところ
オンライン会議(ZOOMミーティングを使用)
※あらかじめパソコンやスマートフォン等へのZOOMアプリをダウンロードしてください。
※第1部のワークショップに参加される方はマイクとカメラのついた機器でご参加ください。
プログラム
第1部 ワークショップ ※満員・受付終了
13:00~14:30(12:50入場開始)
「パーム油の話2~知る・考える・やってみる!熱帯林とわたしたち 」
昨年7月に発行した教材に入っているアクティビティをいくつか実施する予定です(プランテーション・ウオッチとの共同発行)。グループワーク、画面共有などありますので、マイクとカメラのついた機器でご参加ください。
進行:八木亜紀子(DEARスタッフ)
対象:DEAR会員(正会員・賛助会員・学生賛助会員)
定員:20名(先着順)
※教材詳細はこちらのページをご覧ください。
第2部 2021年度定期会員総会
14:45~16:30(14:35入場開始)
<審議事項>
1)第1号議案 2020年度事業報告および決算報告について(添付資料1)
<報告事項>
1)会員表彰式 会員として長期にわたり支援して下さっている方を表彰します。
2)2021年度事業計画および予算について(添付資料2)
3)意見交流会:グループに分かれ意見や情報交流をします(予定)
※第1部ワークショップのみの参加はできません。第1部に参加する方は、必ず第2部にもご参加ください。
関係資料一覧(PDF)
- 第1号議案資料(添付資料 1-1:事業報告書案/1-2:決算報告書案)
- 報告資料(添付資料 2-1:事業計画書/2-2:予算書)
※正会員の方には、5月中旬に一式をメールまたは郵送(希望者のみ)にて送付しております。
出欠のご連絡
書面表決ないしは表決権の委任について
会員総会の成立には、定款第27条ならびに第29条の定めにしたがい、書面または、電磁的方法をもって表決または、委任出席を含めて、正会員の5分の1以上の出席が必要となります。正会員の方は、5月24日(月)までに、かならず出欠のご連絡をお願いします。
第1部ワークショップは定員に達したため締め切りました(5月18日)。
1.電磁的方法
ウェブフォーム(電磁的方法)で出欠の連絡をする場合以下のフォームを開き必要事項を記入の上、送信してください。
2.書面(郵送希望の方にのみお送りしています)
書面(ハガキ)で出欠の連絡をする場合、出席される方は、案内に同封の返信用ハガキの「出席」にマルをつけ投函してください。
欠席される方は、案内に同封の返信用ハガキの「欠席」にマルをつけ、「(1)書面評決権の行使」または「(2)代理人への委任」のいずれかを選択し、記入した上で投函してください。